Presentación de eventos: Descubre por qué un presentador profesional marca la diferencia

presentador de eventos profesional
4 de julio de 2023

Una presentación de eventos puede ser una experiencia memorable o algo que prefieres enterrar en tu pasado. Si quieres maximizar la calidad de tu presentación, tal vez sea el momento de entender por qué es importante contratar a un presentador profesional. Así luego nos ahorramos disgustos.

Un buen presentador puede marcar la diferencia entre una presentación aburrida y desorganizada o una exitosa. Alguien con experiencia en el manejo de eventos sabe cómo llevar a cabo una presentación atractiva que sea entretenida y estructurada.

Los profesionales del sector tenemos la habilidad de mantener al público interesado, generar un buen ambiente y guiar la presentación de modo que el mensaje que quieras transmitir a tus asistentes sea claro y comprensible. Somos los francotiradores de la palabra.

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Además de estar familiarizados con los principales aspectos técnicos, como el uso de aparatos audiovisuales y herramientas de presentación, los presentadores profesionales ofrecemos una variedad de habilidades útiles para mejorar tu presentación.

Un presentador habilidoso puede hacer mucho para mejorar la experiencia de tu evento, asegurándose de que todos los invitados se sientan cómodos y manejando cualquier imprevisto que pueda surgir.

¿Qué es un presentador profesional?

Un presentador profesional posee los siguientes elementos que garantizan una presentación de eventos exitosa:

Conocimiento técnico. El presentador debe investigar, estudiar y dominar el máximo de información posible acerca de la temática del evento para poder ofrecer un mensaje de calidad. No tenemos nada que envidiar a Wikipedia y ChatGPT.

Confianza. Su presencia debe inspirar seguridad, tranquilidad y respeto entre los asistentes. Están los de seguridad y luego nosotros.

Carisma. Debe ser capaz de comunicar el entusiasmo y la emoción que rodea el tema. Aunque sea un evento sobre inspectores de Hacienda. Con todo mi cariño y respeto, ¿eh?

Dominio del lenguaje corporal. El presentador debe utilizar un lenguaje corporal positivo para lograr una conexión con los asistentes. Si hace falta hacer una performance de estilo conceptual, se hace.

Comunicación efectiva. Saber llevar la palabra, hablar con claridad para que todos entiendan y mantener el interés en los temas expuestos.

Experiencia. El presentador debe tener experiencia previa en la realización y presentación de eventos. El hábito hace al monje y el micro al presentador.

Beneficios de contar con un presentador profesional para la presentación de tu evento

Contar con un presentador profesional para la presentación de tu evento te ofrece numerosos beneficios. Algunos de los principales, son los siguientes:

Ayuda en la planificación del evento.

Aportando ideas, sugerencias y asesoramiento para mejorar el contenido del evento, además de ser capaz de anticiparse y prevenir cualquier imprevisto que pueda surgir.

Controlar el tiempo y los recursos para ofrecer una presentación exitosa.

Gracias a la capacidad de planificar la presentación, desde el orden de temas y los tiempos correspondientes, hasta el control de los materiales y los invitados.

Esto contribuye a una presentación exitosa, ya que permite aprovechar al máximo los recursos y potenciar la relevancia de los temas expuestos.

presentación de eventos

Mayor profesionalismo, lo que contribuye a crear un ambiente agradable y mejora la imagen corporativa del evento.

No sólo por su dominio del lenguaje corporal, sino también por su comunicación efectiva y su experiencia previa en la realización y presentación de eventos.

Esto contribuirá a que el evento transcurra en el ambiente de entusiasmo por la temática que se pretende, así como a que los asistentes se sientan involucrados y conectados con el evento.

Brindar una experiencia memorable para tu público y lograr que los asistentes recuerden tus contenidos durante mucho tiempo.

Somos capaces de involucrar a los asistentes y entregar el contenido de forma atractiva.

Gracias a nuestra experiencia, sabemos cómo usar los recursos de forma adecuada para generar emociones en el público.

Esto no solo ayuda a que los invitados se sientan más satisfechos con la presentación, sino que también les incentiva a recordar los contenidos mucho más tiempo.

Estimular a la audiencia a participar activamente y aprovechar al máximo tu evento.

Gracias a la habilidad para establecer una relación cercana con los asistentes, somos capaces de animar a los invitados a que interactúen con la presentación y hagan preguntas.

Esto contribuye a que el evento sea más dinámico y obtener información directa de opiniones o dudas de los asistentes, que puede ser interesante para la empresa.

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Posibilidades de crear nuevas conexiones entre los asistentes.

Hay asistentes que cuando acuden a un evento, se sienten como Paquirrín en una biblioteca, fuera de lugar. Por ello es importante realizar dinámicas que ayuden al público a conocerse entre ellos.

Esto se logra mediante el uso de herramientas como juegos, preguntas y respuestas, presentaciones visuales o encuestas, entre otras, que pueden ayudar a que los invitados interactúen entre sí de manera divertida y productiva.

Además, los presentadores de eventos profesionales tenemos la capacidad de crear un ambiente acogedor que promueva el diálogo y la colaboración entre los asistentes. Esto se logra mediante el uso de un tono amable y respetuoso, haciendo preguntas abiertas que estimulen la comunicación y manteniendo el foco en los temas del evento.

Manejar situaciones inesperadas y reaccionar rápidamente a ellas.

Lo cual permite gestionar cambios de última hora, problemas técnicos o cualquier otra situación de la manera más eficiente y eficaz posible, lo que contribuye a tener una presentación perfecta.

Además, con la experiencia adquirida, sabemos cómo abordar situaciones complicadas sin provocar un ambiente incómodo ni una pérdida de tiempo.

Esto favorece no sólo la fluidez de la presentación, sino también que los asistentes se sientan cómodos durante el evento.

Estrategias para asegurar el éxito de la presentación de eventos con un presentador profesional

Algunas estrategias para garantizar contar con el profesional adecuado para la próxima presentación de eventos que tengas prevista, serían:

Contar con un presentador que tenga experiencia previa.

Es importante contar con un presentador profesional con experiencia previa en presentaciones de eventos, ya que esto le dará la seguridad y la confianza necesarias para afrontar cualquier situación inesperada.

Además, asegúrate que sea un profesional con herramientas para mantener el interés del público y lograr los objetivos establecidos. ¿Qué me dices de un profesional trifásico con experiencia en monólogos, improvisación teatral y presentaciones de eventos? Guiño, guiño.

maestro de ceremonias

Definir los objetivos de la presentación.

Es vital para el éxito de una presentación de eventos, que el presentador tenga claro cuáles son los objetivos que se quieren lograr. De esta forma, los contenidos se presentarán de la manera más adecuada para lograr los resultados deseados.

Establecer una buena comunicación con los organizadores del evento.

Es importante que el presentador mantenga una buena comunicación con los organizadores del evento, para que sepan qué contenidos se van a tratar y cómo se van a presentar. Esto ayudará a que el evento se desarrolle de la mejor manera, sin sorpresas desagradables.

Preparar la presentación con antelación.

Es recomendable que el presentador se prepare con antelación para el evento, para que sepa exactamente cómo abordar los temas y cuáles son los puntos clave que tiene que tratar. Esto le dará confianza para afrontar el evento y estar lo mejor preparado posible.

Sé que muchos eventos surgen prácticamente de un día para otro, pero con antelación, todo es mucho mejor. Así me evito perder rizos.

Utilizar herramientas visuales.

Para mantener la atención de los asistentes durante la presentación, se recomienda el uso de herramientas visuales como diapositivas, presentaciones multimedia, videos y otros recursos. Esto ayudará a lograr una experiencia atractiva para los asistentes.

Y si no se puede disponer de elementos técnicos, siempre se pueden imprimir imágenes ficticias en el imaginario del público asistente, gracias a herramientas del teatro de improvisación.

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Establecer una buena conexión con el público.

Es importante establecer una buena conexión con el público para lograr los objetivos establecidos. Para ello, el presentador debe utilizar un tono natural, que sea comprensible para el público, y prestar atención a sus preguntas para responderlas de manera adecuada.

Contar con un presentador profesional para la presentación de eventos es un elemento clave para el éxito de cualquier presentación.

El presentador profesional debe prepararse con antelación, utilizar herramientas visuales para que el evento sea atractivo para el público y establecer una buena conexión con el mismo. De esta manera, habrá una mayor probabilidad de alcanzar los objetivos deseados, mejorando la experiencia de los asistentes y asegurando el éxito de la presentación.

Tienes más información acerca de mi experiencia como presentador de eventos en la sección eventos de la web.

Si quieres contar conmigo para la próxima presentación o dinamización de tu evento, no dudes en contactarme. ¡La liamos cuando quieras!

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Rafa Frías ha sido beneficiario de una subvención en Málaga, de la Unión Europea y de la Junta de Andalucía con cargo al Programa Operativo FEDER de Andalucía 2014-2020. (BOJA n.º 202, de 20 de octubre) que tiene como objetivo contribuir a la modernización digital y a la mejora de la competitividad de las personas trabajadoras autónomas. Gracias a ella ha realizado la implantación de una Auditoría y análisis para definir la estrategia de contenidos, Planificación y diseño - Social Media Plan, Gestión y control de los perfiles – Community Management, Creatividad y diseño gráfico, Acciones en campañas publicitarias gestionadas por el cliente, Web corporativa en Wordpress. Y ha contado con el apoyo de la Delegación Territorial de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo en Málaga.